Co można znaleźć w raporcie GPS?
Raporty przygotowywane przez system monitorowania pojazdów mogą zawierać informacje o trasach, przebytym dystansie, czasie przejazdów i postojów, prędkości lub lokalizacji samochodów. W zależności od systemu dostępne są również dane dotyczące zużycia paliwa, stylu jazdy oraz przekraczania określonych parametrów.
Nie musimy analizować każdej pozycji z osobna. Najważniejsze jest wychwycenie powtarzających się schematów. Mogą one bowiem wskazywać, że zarządzanie flotą samochodową wymaga zmian. Jakich sygnałów nie warto więc ignorować?
1. Za dużo przejechanych kilometrów.
Jeżeli samochody regularnie pokonują znacznie dłuższe trasy, niż wynikałoby to z realizowanych zadań, należy sprawdzić, co jest tego powodem. Najczęstszymi problemami są wybieranie nieefektywnych tras, niepotrzebne przejazdy albo niewłaściwe planowanie kolejnych zleceń. Dodatkowe kilometry nie przekładają się jednak wyłącznie na większe zużycie paliwa. Każdy nadprogramowy dystans przyspiesza też zużycie opon, hamulców i innych elementów eksploatacyjnych.
2. Wysokie zużycie paliwa.
Raport GPS może pomóc zauważyć pojazdy, które spalają wyraźnie więcej niż pozostałe samochody o podobnym przeznaczeniu. Różnica nie zawsze oznacza awarię. Często wpływa na nią styl jazdy, częste przyspieszanie, jazda na wysokich obrotach lub długie postoje z uruchomionym silnikiem. Porównanie danych pomiędzy pojazdami pozwala łatwiej znaleźć odstępstwa od normy.
3. Długie postoje z włączonym silnikiem.
Kilka minut postoju zwykle wydaje się nieistotne. W sakli tygodni i miesięcy sytuacja wygląda jednak zupełnie inaczej. Jeżeli raporty pokazują regularne postoje z pracującym silnikiem, oznacza to paliwo zużywane bez pokonywania choćby jednego kilometra. W przypadku większej floty takie zachowanie może przełożyć się na zauważalne koszty.
4. Częste przekraczanie prędkości.
Raporty pokazujące prędkość pojazdów pozwalają sprawdzić, czy kierowcy regularnie przekraczają ustalone limity. To ważne nie tylko ze względu na bezpieczeństwo. Szybsza i bardziej dynamiczna jazda zwiększa też zużycie paliwa, a także części eksploatacyjnych. Powtarzające się przekroczenia mogą więc być sygnałem dla osoby odpowiedzialnej za flotę oraz kierowcy.
5. Samochody są wykorzystywane poza ustalonymi trasami.
Nietypowe przejazdy, wizyty w miejscach niezwiązanych z wykonywanymi obowiązkami czy użytkowanie pojazdu poza ustalonymi godzinami pracy mogą wskazywać na nieefektywne wykorzystanie samochodów. Nie każda taka sytuacja oznacza nadużycie, ale powtarzalny schemat zdecydowanie warto sprawdzić. Dane z GPS pozwalają zestawić trasę z harmonogramem pracy i szybciej znaleźć przyczynę dodatkowych kosztów.
Monitorowanie floty pomaga ograniczyć niepotrzebne wydatki
Skuteczne zarządzanie flotą samochodową zaczyna się od danych, a nie od domysłów. Regularna analiza tras, postojów, prędkości czy wykorzystania pojazdów pozwala dostrzec problemy, które przy ręcznym nadzorze łatwo przeoczyć. W PanGPS oferujemy systemy i aplikację umożliwiające bieżące monitorowanie floty służbowej. Dostęp do danych o pojazdach ułatwia analizowanie tras, kontrolowanie wykorzystania samochodów i szybsze reagowanie na sytuacje generujące dodatkowe koszty. Klientom dostarczamy rozwiązania, które pomagają uporządkować informacje o flocie i lepiej zarządzać nią w codziennej pracy. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i wybrania systemów monitorowania floty samochodów służbowych od PanGPS.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google